学院教学管理办公室（简称教学办，下同）是学院教学工作组织、领导和管理的主要部门，是保证教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现的主要机构。
一、负责全院教学运行管理，保证学院正常的教学秩序。具体组织实施人才培养方案；制定学院教学执行计划表、教学进度表，编制课表；受理教学运行过程中的调、停课事宜，负责教学过失与事故的处理；对学院教学进行期中检查；负责教师本科教学工作量核定，制定教材建设规划，负责教材计划的制定，教材选用的审查；组织优秀教材的出版和评审，做好教材评价与信息反应。
二、负责学生学籍管理。具体负责学院本科生的学籍与信息管理；负责本科生转专业工作；负责做好学业预警工作，每学期开学第一周将预警学生转给分管领导；负责本科生的毕业资格与学位资格的审查及证书发放。对考试舞弊学生提出处理意见。
三、负责考试管理工作。具体负责本科生的各类考试组织与宣传工作；负责四（六）级考试报名及考务安排等工作；负责各类考试的试卷保管、发放等工作；负责成绩异议的复查、试卷查阅工作；负责各类等级考试成绩的管理、统计与分析。
四、负责联合人才培养工作。负责联合培养人才等工作的实施，落实实践性教学等相关工作的材料整理、经验总结、对外宣传、学术交流、学术讲座等工作；负责校外实习基地的管理、检查和建设工作；负责国（境）外学习等申报。
五、负责实践教学的管理。具体负责学院本科实践教学管理；负责实践教学管理与改革，做好实践教学运行的质量保障工作；规范和加强实践性教学各环节的管理和指导；负责学院课程设计与毕业设计（论文）的教学管理工作；负责大学生创新基地的建设与运行、创新性实验与学科竞赛。
六、负责教学改革与开展工作。具体负责组织制定学院本科专业的人才培养方案和专业建设规划；组织本科专业的申报、评审、建设和管理；负责新增专业的申报、建设、管理与评估；组织专业建设立项工作。制定课程建设规划；负责精品课程建设；组织实施各项教育教学改革和教学成果奖申报；组织教学改革研究，负责教师教学创新大赛的申报工作。
七、协助相关部门作好教学质量评估。具体负责学科本科教学质量监控与评价、评估工作；组织学生网上评教、教师评学活动；开展专业水平、课程质量、教师教学质量、考试质量、毕业设计（论文）质量、学生学习质量等评价工作；提高教学管理水平，改进教学管理手段，积极开展教学工作水平评估研究，完善教学质量监控体系；收集和处理教学评估的信息。
八、负责制订学院有关教学管理的规章制度。根据学院教学管理、教学质量评估、学科建设的需要制定学院有关本科管理的制度文件。
九、做好教学档案室管理。做好试卷、实习报告、课程设计、听课表等本科教学档案的收集管理工作。
十、完成学校和学院领导交办的其它教学相关工作。
光电材料与技术学院
