――2013年化环学院迎新工作纪实
又是一年开学季，这两天迎新构成了学校的主题工作，整个江大都在精心组织安排以迎接这些新鲜血液的加入。今年化环学院有311名新生，针对此次迎新工作学院作了充分准备、精心布置和适度创新，有近70余名师生参与其中。在第一天的迎新中，学院宣传部的同学们带着相机时刻捕捉着每一幕精彩的画面，并以图文记之。
特色一：“学长881”团队 传递化环正能量
“学长881”是我们学院于上学期新成立的社团，从近400名优秀学长中选拔出40余名各方面的精英，成立了8各团队，对口联系一个班级，组成学长帮扶团队。这是我院学长领航计划的又一创举，旨在网罗学院优秀学长参与其中，为新生的生活、工作和学习以及班级建设等提供全方位指导，为他们的成长发展解疑答惑。此次，学长881团队的40余名学长也参与到了迎新的队伍当中，第一时间接触到新生，与他们建立良好的关系。
特色二：搭建微信平台实现新生全息化服务模式
为了能够及时地为学弟学妹们解决问题，探索便捷有效的信息化管理模式，学长881团队为所有新生班级都搭建了微信平台，成立了微信群，将每一个新生都纳入其中。建立此平台有几点优势：其一可以及时将学校学院的重要信息快捷地传达到每一个新生，并将新生的需要及时上报到学院，解决上传下达的难题；其二就是在新生与学长、学院老师彼此之间建立最为便捷直接的联系，也可以第一时间为新生解决问题。
特色三：理念创新――以“心”迎“新” 汇聚化环
我们今年的迎新理念就是：“以心迎新”，就是用我们的真心，热心，细心，去迎接每一位新同学。让他们能高效快捷的完成报到程序。真心，每个志愿者，每个学生代班，每个老师都用自己的亲身经历，切身体验给新生及家长们答疑解惑。热心，志愿者们主动的帮助学生，热情的服务我们的新生们，让他们尽快完成对学校的熟悉。细心，志愿者们想新生之所想。细致入微的帮助新生，解决各种来校遇到的问题。
特色四：报到流程创新――教室分区结合志愿者引导
相较于其他学院，我们学院报名点前面的学生很少，尽管仅第一天就完成了207名学生的报到，但从未出现过拥堵的现象。这是为什么呢？原来化环学院迎新工作组的师生经过讨论，创新性地采取了“教室分区结合志愿者引导”的方法。具体流程就是，当有新生报到。首先由志愿者引至第一间教室进行注册，领取武汉通，然后缴费，或走绿色通道办理生源地贷款。然后进入下一间教室。向代理班主任上交档案等报到物品。然后领取军训水杯和电信智慧校园手机，最后由学长志愿者领去寝室。整个报名过程不超过两分钟。而且，为锻炼学生的能力，整个过程都由学生自主完成，家长在外守候即可。这种方式与其他学院的相比，更加高效，科学。通过三个教室，物理的隔出三个分割的区域，有效避免了报到人员的因场地狭小而缓慢报到的问题，而且也大大的减轻了工作人员的工作压力，并锻炼的新生的能力。
特色五：火红的风采
来到J03的中庭，只见一个个穿着红色印着“we believe”的衣服的志愿者们给新生及家长们解疑答惑，传授经验。场面好不热闹！原来在早上六点半，学院各个班的代班及学院的迎新志愿者们就准时在J03B区聚齐，准备迎新的工作。经过周密的部署，我院工作人员轮流上岗，责任到人，全天候值班。统一的红色制服，左胸戴着化环学院的“特殊记号”，这就是化环学院的志愿者，他们热情认真、用真心迎接新生，他们严谨细致、组织严密、相互协作、统一指挥，周全的服务确保新同学无论何时来校都能安全、方便的报到和住宿，为新生注册工作提供有力的帮助。红色的制服火热的心，温暖刚刚步入校园的新生，这就是属于我们化环学院志愿者的风采！
特色六：小卡片 建立联系桥梁
在化环新生手中都会领到一张名片，这名片正面印着辅导员的各种联系方式，反面印着班主任的姓名和电话号码，这样的名片新生家长和新生本人各持一张，为的是让家长放心，让学生感觉到学校后有所依赖，感受到学院对他们的关心。虽然只是一张小小的卡片，但从这里可以看出化环迎新人的用心和细心。化环学院的这张创新名片，还得到了校团委赵静书记的高度赞扬。
特色七：召开新生家长会 共谋学生发展
召开新生家长会是化环学院迎新工作的优良传统，31日下行3点化环学院新生家长会在J13B101举行，由院党委书记李卫东主讲。应家长们的要求，李书记首先介绍了学院的历史和近几年的发展现状，并指出学院正处于快速发展期；其次，他幽默地提醒新生家长孩子进入了大学并非了“保险箱”，家长仍需积极关注孩子的发展，配合学院学校做好联合培养的工作；最后，李书记对学院的各个专业的学习内容和发展前景作了简单的介绍，并呼吁所有新生与学院共同进步，共创美好未来。
以心迎新，我们用真心，热心，细心，去迎接每一位新同学，希望他们在江大“立德 致用 兼容 创新”的优良环境下，在化环学院这片梦想起航的地方实现美好的大学梦。
